Suivre ses conteneurs d'import de voitures, du paiement au port
Deux suivis à ne pas confondre
Le véhicule a son propre parcours, qui commence avant le conteneur et se termine après :
| Étape du véhicule | Ce qu'elle signifie |
|---|---|
| En attente | Commande passée, rien n'est encore engagé |
| Transition | L'argent est transféré au fournisseur |
| Préparation des papiers | Les documents d'export et d'import sont en cours |
| En livraison | Le véhicule est en mer |
| Au port | Le véhicule est arrivé au port algérien |
| Douane | Dédouanement en cours |
| Livré | Le véhicule est remis au client ou en stock |
Le conteneur ne couvre que le transport : chargement, en mer, au port. Il fait avancer ses véhicules sur les deux étapes de transport (en mer, au port) — jamais sur l'argent, les papiers ou la douane, qui restent propres à chaque véhicule.
Tenir un journal de suivi
Chaque événement de transport est noté avec sa date, son lieu et, si besoin, le navire et le voyage :
- départ ou transbordement : le conteneur et ses véhicules passent « en mer » ;
- arrivée, déchargement ou mainlevée : ils passent « au port » ;
- nouvelle date d'arrivée estimée : elle est recopiée sur chaque véhicule.
Un conteneur n'avance jamais en arrière : supprimer un événement ne fait pas reculer les véhicules.
Les alertes qui comptent
Trois situations méritent une alerte immédiate :
- Papiers prêts, mais aucun conteneur : le véhicule attend un départ qui n'est pas organisé.
- Date d'arrivée dépassée alors que le véhicule n'est pas encore au port.
- Plus de 7 jours au port ou en douane : des frais de stationnement risquent de s'accumuler.
Showroom213 regroupe ces véhicules dans une vue « à traiter » et permet d'ajouter d'un coup les véhicules en attente d'expédition à un conteneur.
Clôturer un conteneur
Une fois tous les frais connus, clôturez le conteneur : la part de chaque véhicule est gelée et plus aucun véhicule ne peut y être ajouté. Le coût de revient de chaque véhicule devient définitif — voir le calcul du coût de revient.
Pour voir comment ce suivi s'inscrit dans l'ensemble du showroom, lisez Qu'est-ce qu'un OS de showroom automobile ?.
Questions fréquentes
- Showroom213 suit-il les conteneurs en temps réel ?
- Aujourd'hui, le suivi se fait par un journal d'événements saisi par l'équipe (départ, transbordement, arrivée, déchargement…) avec un lien vers le site de la compagnie maritime. Chaque événement fait avancer le conteneur et ses véhicules.
- Puis-je acheter des places dans le conteneur d'un autre importateur ?
- Oui. Vous enregistrez alors le conteneur comme invité ; et si c'est vous qui louez le conteneur, les places vendues à d'autres sont déduites des frais partagés entre vos véhicules.
- Le suivi des conteneurs est-il inclus dans tous les forfaits ?
- Non. La gestion des conteneurs est incluse dans les forfaits Pro et Business. Le forfait Starter permet de noter librement le transporteur et le numéro de conteneur.
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