Showroom213 ou Excel et WhatsApp : que choisir pour son showroom ?
La comparaison en un tableau
| Besoin | Cahier, Excel et WhatsApp | Showroom213 |
|---|---|---|
| Savoir ce qui est en stock | Fichier à jour… si quelqu'un l'a mis à jour | Statut en direct : disponible, réservé, vendu |
| Relancer un prospect | Mémoire ou rappel téléphone | Relances programmées dans un pipeline en 5 étapes |
| Savoir qui a payé quoi | Recouper des messages et des reçus | Solde et statut calculés automatiquement |
| Coût de revient d'un import | Calcul à la main, souvent approximatif | Prix, taux, fret, douane et frais additionnés |
| Contrat de vente | Modèle Word recopié | Contrat généré, RC/NIF, montant en toutes lettres |
| Plusieurs vendeurs | Un fichier partagé que tout le monde modifie | Rôles et accès par branche |
| Sauvegarde | Le fichier sur un seul PC | Sauvegardes automatiques chaque jour |
| Historique | Perdu dans les discussions | Historique complet par client et par véhicule |
Quand Excel et WhatsApp suffisent
Soyons honnêtes : si vous êtes seul, vendez quelques véhicules par mois, n'importez pas et êtes payé en une fois, un tableur bien tenu peut suffire.
Quand ils deviennent un risque
Les problèmes apparaissent dès que l'une de ces conditions est remplie :
- Vous importez. Le coût de revient dépend d'un taux de change, du fret, de la douane, des frais de port et parfois d'un conteneur partagé. Une erreur ici, c'est une marge fausse sur chaque véhicule. Voir comment calculer le coût de revient.
- Les paiements s'étalent. Acompte, versements, reste à payer : sans calcul automatique, un trop-perçu ou un oubli passe inaperçu.
- Vous êtes plusieurs. Deux vendeurs qui promettent le même véhicule, un fichier écrasé, une relance que chacun croyait faite par l'autre.
- Vous avez plusieurs branches. Impossible de consolider plusieurs fichiers sans y passer des heures.
Passer d'Excel à Showroom213
- Exportez votre stock, vos prospects ou vos clients en Excel ou CSV.
- Importez-les : les colonnes sont reconnues automatiquement, l'import tourne en arrière-plan.
- Invitez votre équipe par e-mail ; chacun a son accès selon son rôle et sa branche.
Vous gardez vos données : elles peuvent être exportées à tout moment, et la lecture reste ouverte même si l'abonnement expire.
Pour comprendre ce qui distingue un système complet d'un simple logiciel, lisez Qu'est-ce qu'un OS de showroom automobile ?.
Questions fréquentes
- Puis-je récupérer mon fichier Excel dans Showroom213 ?
- Oui. L'assistant d'import accepte Excel et CSV pour le stock, les prospects et les clients ; les colonnes sont reconnues automatiquement et la correspondance est mémorisée pour la prochaine fois.
- Mon équipe peut-elle continuer à utiliser WhatsApp ?
- Oui, pour parler aux clients. Mais les commandes, paiements et relances vivent dans Showroom213, et l'équipe reçoit les alertes importantes sur Telegram (forfaits Pro et Business).
- Combien coûte Showroom213 par rapport à Excel ?
- Excel est souvent déjà payé, mais ses erreurs coûtent des ventes. Showroom213 démarre à 990 DA par mois avec le forfait Starter, et l'essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire.
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