Showroom213 أم إكسل وواتساب: ماذا تختار لمعرضك؟

المقارنة في جدول واحد

الحاجة	دفتر وإكسل وواتساب	Showroom213
معرفة ما في المخزون	ملف محدَّث… إذا حدّثه أحد	حالة مباشرة: متاحة، محجوزة، مباعة
متابعة عميل محتمل	الذاكرة أو تذكير الهاتف	متابعات مجدولة في مسار من 5 مراحل
معرفة من دفع ماذا	مطابقة الرسائل والوصولات	رصيد وحالة محسوبان تلقائيًا
سعر تكلفة سيارة مستوردة	حساب يدوي وتقريبي غالبًا	السعر والصرف والشحن والجمارك والمصاريف مجموعة
عقد البيع	نموذج Word منسوخ	عقد مولَّد، RC/NIF، المبلغ بالحروف
عدة بائعين	ملف مشترك يعدّله الجميع	أدوار وصلاحيات حسب الفرع
النسخ الاحتياطي	الملف على حاسوب واحد	نسخ احتياطي تلقائي كل يوم
السجل	ضائع في المحادثات	سجل كامل لكل عميل ولكل سيارة

متى يكفي إكسل وواتساب

بصراحة: إذا كنت تعمل وحدك، وتبيع بضع سيارات في الشهر، ولا تستورد، وتتلقى الدفع مرة واحدة، فقد يكفيك جدول منظَّم.

متى يصبحان خطرًا

تبدأ المشاكل بمجرد تحقق أحد هذه الشروط:

• تستورد. سعر التكلفة يعتمد على سعر الصرف والشحن والجمارك ومصاريف الميناء وأحيانًا حاوية مشتركة. الخطأ هنا يعني هامشًا خاطئًا على كل سيارة. اطلع على طريقة حساب سعر التكلفة.
• المدفوعات موزعة. عربون، دفعات، باقٍ للدفع: دون حساب تلقائي يمرّ الدفع الزائد أو المنسي دون انتباه.
• عدة أشخاص يبيعون. بائعان يعدان بنفس السيارة، ملف مُستبدَل، ومتابعة ظن كل واحد أن الآخر قام بها.
• لديك عدة فروع. دمج عدة ملفات يستغرق ساعات.

الانتقال من إكسل إلى Showroom213

1. صدّر مخزونك أو عملاءك المحتملين أو عملاءك إلى Excel أو CSV.
2. استوردهم: تُتعرَّف الأعمدة تلقائيًا ويعمل الاستيراد في الخلفية.
3. ادعُ فريقك عبر البريد الإلكتروني؛ كل شخص يحصل على صلاحياته حسب دوره وفرعه.

بياناتك تبقى ملكك: يمكنك تصديرها في أي وقت، ويبقى الاطلاع عليها متاحًا حتى لو انتهى الاشتراك.

لمعرفة ما يميز نظامًا متكاملًا عن برنامج بسيط، اقرأ ما هو نظام تشغيل معرض السيارات؟.