Importer votre stock depuis Excel ou CSV
Ajoutez tout votre stock existant en une fois, à partir d'un fichier Excel ou CSV — sans retaper chaque voiture à la main.
Si vous gérez déjà votre stock dans un cahier, un fichier Excel ou une feuille Google Sheets, vous n'avez pas besoin de tout retaper. Cet article vous accompagne, ligne par ligne si nécessaire.
Avant de commencer
- Votre fichier est au format CSV, XLS ou XLSX
- Il fait moins de 2 Mo et contient moins de 500 lignes
- Vous savez si vos prix sont écrits en dinars complets (4 500 000) ou en millions (450) — sinon, demandez au propriétaire du showroom avant de continuer. C'est le réglage qui compte le plus dans tout cet import.
Une vidéo pour ce guide est en préparation.
Les étapes
- Sur la page Offres, cliquez sur Importer CSV.
- Choisissez votre fichier. S'il contient plusieurs feuilles, on vous demande laquelle utiliser.
L'étape la plus importante : faites correspondre vos colonnes. Showroom213 essaie de deviner automatiquement à quel champ correspond chaque colonne de votre fichier — vérifiez que la correspondance est correcte, surtout pour la marque, le modèle et le prix.
On vous demande comment vos prix sont écrits dans le fichier — DA complets ou Millions. Un aperçu vous montre comment le premier prix sera converti : si ce chiffre ne vous semble pas juste, changez le réglage avant de continuer.
On vous demande également si les voitures appartiennent au showroom ou à des tiers en consignation — cela détermine si le nom et le téléphone du propriétaire doivent venir de votre fichier ou être remplis automatiquement avec les coordonnées de votre succursale.
- Vérifiez l'aperçu : les lignes qui posent problème sont signalées, avec la raison.
- Cliquez sur Importer. Une barre de progression affiche le nombre de voitures importées et ignorées.
Après l'import
Le résultat indique combien de voitures ont été importées et combien ont été ignorées, avec une raison pour chaque ligne ignorée. Vous pouvez corriger ces lignes dans votre fichier d'origine et relancer un import — les lignes déjà importées ne seront pas dupliquées si vous ne les incluez pas.
Erreurs fréquentes
- La mauvaise unité de prix pour tout le fichier. Si le réglage ne correspond pas à la façon dont vous avez écrit vos prix, chaque voiture importée aura un prix faux d'un facteur 10 000. Vérifiez l'aperçu de conversion avant de valider.
- La ligne d'en-tête n'est pas la première ligne du fichier. Supprimez les lignes vides ou les titres au-dessus de vos colonnes.
- Deux colonnes différentes mappées sur le même champ. L'écran de correspondance vous avertit si c'est le cas.
Chaque voiture importée compte dans votre quota mensuel d'offres, comme si vous l'aviez ajoutée à la main. Si votre fichier contient plus de voitures que votre forfait ne le permet, l'import s'arrêtera une fois la limite atteinte.
Et après ?
Revoir le réglage de l'unité de prix
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