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Comprendre vos quotas et vos limites

Propriétaire

Trois choses contre-intuitives à savoir : vos quotas sont par succursale, la période suit votre date d'abonnement (pas le 1er du mois), et supprimer un enregistrement rend sa place.

Une vidéo pour ce guide est en préparation.

Trois choses à savoir

  1. Chaque succursale a son propre quota complet — ce n'est pas un total partagé entre vos succursales. Deux succursales sur un même forfait ont chacune droit au plein montant.
  2. La période se renouvelle à la date anniversaire de votre abonnement, pas le 1er du mois. Si vous vous êtes abonné le 20 mars, votre quota se réinitialise le 20 de chaque mois.
  3. Supprimer un enregistrement (une offre, une commande, un prospect…) rend la place dans le quota. Le compteur suit ce qui existe réellement, pas ce qui a été créé un jour.

Ce qui compte dans le quota

Chaque ressource a son propre compteur, indépendant des autres : offres, commandes, prospects, utilisateurs, factures, contrats, rapports et succursales. Ajouter une voiture ne réduit pas votre quota de commandes.

Deux messages différents

Ces deux messages ne veulent pas dire la même chose :

  • « Limite mensuelle atteinte » — vous avez utilisé tout ce que votre forfait autorise pour cette succursale, sur cette période. Passer à un forfait supérieur, attendre le renouvellement, ou supprimer un ancien enregistrement libère de la place.
  • « Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans votre forfait » — la ressource concernée (factures, contrats ou rapports, par exemple) n'est simplement pas incluse dans votre forfait actuel, quel que soit le nombre déjà utilisé.

Vous verrez aussi parfois un avertissement discret quand vous approchez 80 % d'une limite — ce n'est pas un blocage, juste un signal pour anticiper.

Suivre votre consommation

Le détail exact de vos limites et de votre consommation actuelle, succursale par succursale, se trouve dans ParamètresUtilisation. Le montant de chaque forfait est sur la page des tarifs — cet article ne les répète pas, ils changent plus vite que cette page.

Et après ?

Succursales : qui voit quoi

Dernière mise à jour: 2026-09-02

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